- siekiame, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu (teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas)
- siekiame, kad Jūsų duomenys būtų renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu (tikslo apribojimo principas)
- siekiame, kad asmens duomenys būtų adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi (duomenų kiekio mažinimo principas)
- siekiame ir dedame pastangas, kad Jūsų pateikti duomenys būtų tikslūs ir esant poreikiui per protingą terminą nuo pasikeitimo fakto būtų atnaujinami (tikslumo principas)
- siekiame, kad Jūsų duomenys būtų laikomi tokia forma, kad Jūsų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi (saugojimo trukmės apribojimo principas)
- siekiame, kad asmens duomenys, atsižvelgiant į tvarkomų asmens duomenų bendrinį pobūdį, būtų tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas Jūsų duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo asmens duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto asmens duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo (vientisumo ir konfidencialumo principas)
- esame atsakingi už tai, kad būtų laikomasi aukščiau nurodytų principų, ir sugebame įrodyti, kad jų yra laikomasi (atskaitomybės principas)
- Duomenų valdytojas VšĮ Centro poliklinika, Pylimo g. 3, LT-01117 Vilnius
- kodas Juridinių asmenų registre 125873515
- PVM mokėtojo kodas LT258735113
- a. s. LT637300010071864670, AB Swedbank
- tel. (8 5) 251 4016, faks. (8 5) 261 0002
- el. paštas info@pylimas.lt,
- internetinė svetainė www.pylimas.lt.
Asmens duomenys poliklinikoje tvarkomi vidaus administravimo, asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimo ir turto saugumo užtikrinimo tikslais
Poliklinikai tvarkant duomenis vidaus administravimo tikslu:
- iš darbuotojų yra renkami ir tvarkomi tokie jų asmens duomenys, kurie yra būtini darbo sutarties su jais sudarymui, vykdymui ir nutraukimui
- asmens duomenys yra gaunami tiesiogiai iš darbuotojų
Poliklinikai tvarkant duomenis asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimo tikslu, asmens duomenys:
- iš pacientų yra renkami ir tvarkomi, vadovaujantis poliklinikos informacinės sistemos nuostatais, patvirtintais 2017 m. lapkričio 10 d. direktoriaus įsakymu Nr. V-137 „Dėl VšĮ Centro poliklinikos informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“
- gaunami iš Sveikatos apsaugos ministerijos, Valstybinės ligonių kasos, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos („Sodros“), Neįgalumo ir nedarbingumo nustatymo tarnybos, draudimo bendrovių ir kitų asmenų
Poliklinikai tvarkant duomenis turto saugumo užtikrinimo tikslu, tvarkomas vaizdas (be garso), vadovaujantis VšĮ Centro poliklinikos direktoriaus 2022 m. gruodžio 21 d. įsakymu Nr. V-189 „Dėl VšĮ Centro poliklinikos vaizdo stebėjimo metu gautų duomenų tvarkymo aprašo patvirtinimo“
Poliklinika asmens duomenis saugo vadovaudamasi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“, Lietuvos Respubikos sveikatos apsaugos ministro 1999 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. 515 „Dėl Sveikatos priežiūros įstaigų veiklos apskaitos ir atskaitomybės tvarkos“, Lietuvos Respubikos sveikatos apsaugos ministro 1998 m. lapkričio 26 d. įsakymu Nr. 687 „Medicininės apskaitos dokumentų formų įtvirtinimo“ bei kiekvienais metais tvirtinamais poliklinikos dokumentacijos planais.
- Neįgaliotų trečiųjų šalių elektroninius ar kitokia forma (išskyrus telefonu) pateiktus prašymus suteikti jiems informaciją apie duomenų subjektus turi būti atsakoma tik jeigu rašytiniame prašyme yra nurodytas duomenų subjekto duomenų naudojimo tikslas, tinkamas teikimo bei gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti duomenų subjektų duomenų apimtis. Informacija (asmens duomenys) apie pacientą telefonu ar elektroniniu paštu neteikiama
- Asmens duomenų teikimas valstybės ir savivaldybės institucijoms ir įstaigoms, kai šios institucijos ir įstaigos pagal konkretų paklausimą gauna asmens duomenis įstatymų nustatytoms kontrolės funkcijoms atlikti, nelaikytinas duomenų teikimu duomenų gavėjams
- Vienkartinio duomenų teikimo atveju, poliklinika teikia asmens duomenis pagal duomenų gavėjo rašytinį prašymą, pateikus asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą
- Konfidencialumo reikalavimas netaikomas ir asmens duomenys gali būti pateikti tik tarnybiniais tikslais, neturint raštiško paciento sutikimo bei asmens duomenis apie pacientą, Poliklinika pateikia savo iniciatyva (nesant duomenų subjekto ar trečiosios šalies rašytinio prašymo) ir be paciento sutikimo, vadovaudamasi sveikatos apsaugos ministro 2001 m. vasario 1 d. įsakymu Nr. 65 „Dėl Informacijos apie pacientą valstybės institucijoms ir kitoms įstaigoms teikimo tvarkos patvirtinimo“
- informacija apie poliklinikoje atliekamą duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymą, duomenų subjektui yra pateikiama žodžiu ir (ar) raštu asmens duomenų gavimo metu, duomenų valdytojo interneto svetainėje
- kai duomenų subjekto asmens duomenys renkami ne tiesiogiai iš duomenų subjekto, apie šio duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymą informuojama: per pagrįstą laikotarpį nuo asmens duomenų gavimo, bet ne vėliau kaip per vieną mėnesį, atsižvelgiant į konkrečias asmens duomenų tvarkymo aplinkybes; jeigu asmens duomenys bus naudojami ryšiams su duomenų subjektu palaikyti – ne vėliau kaip pirmą kartą susisiekiant su tuo duomenų subjektu; arba jeigu numatoma asmens duomenis atskleisti kitam duomenų gavėjui – ne vėliau kaip atskleidžiant duomenis pirmą kartą
- įgyvendinant duomenų subjekto teisę susipažinti su duomenimis, esant duomenų subjekto prašymui, poliklinika turi pateikti su asmens duomenų tvarkymu susijusią informaciją
- duomenų subjektas turi teisę prašyti, kad jam būtų pateikta tvarkomų asmens duomenų kopija ir kita forma, nei poliklinika pateikia, tačiau už tai gali būti imamas mokestis, apskaičiuotas pagal administracines išlaidas
- duomenų subjektas turi teisę reikalauti, kad bet kokie jo tvarkomi netikslūs asmens duomenys, rašytiniu prašymu, būtų ištaisyti, o neišsamūs papildyti
- siekiant įsitikinti, kad tvarkomi duomenų subjekto asmens duomenys yra netikslūs ar neišsamūs, poliklinika gali duomenų subjekto paprašyti pateikti patvirtinančius įrodymus
- poliklinika nustačiusi neteisingus, neišsamius ar netikslius duomenis, nedelsdama ištaiso neteisingus, neišsamius, netikslius asmens duomenis
- duomenų subjekto teisė ištrinti jo asmens duomenis įgyvendinama BDAR 17 straipsnyje numatytais atvejais tik dėl šių asmens duomenų, tvarkomų nurodytais tikslais: asmens duomenys nereikalingi, kad būtų pasiekti tikslai, kuriais jie buvo renkami arba kitaip tvarkomi; asmens duomenų subjektas atšaukia sutikimą, kuriuo buvo grindžiamas duomenų tvarkymas, ir nėra jokio kito teisinio pagrindo tvarkyti duomenis. Duomenų subjekto teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis gali būti neįgyvendinta BDAR 17 straipsnio 3 dalyje numatytais atvejais
- BDAR 18 straipsnio 1 dalyje numatytais atvejais poliklinika privalo įgyvendinti duomenų subjekto teisę apriboti jo asmens duomenų tvarkymą; asmens duomenys, kurių tvarkymas apribotas, yra saugomi, o prieš tokio apribojimo panaikinimą duomenų subjektas yra informuojamas raštu
- poliklinika šią teisę įgyvendina tik asmens duomenų, tvarkomų asmens sveikatos priežiūros paslaugų, teikimo tikslu; šios teisės duomenų subjektas neturi tų asmens duomenų atžvilgiu, kurie tvarkomi neautomatiniu būdu susistemintose rinkmenose, pavyzdžiui, popierinėse bylose; duomenų subjektas, kreipdamasis dėl teisės į duomenų perkeliamumą, turi nurodyti, ar pageidauja, kad jo asmens duomenys būtų persiųsti jam ar kitam duomenų valdytojui; pagal duomenų subjekto prašymą perkelti jo asmens duomenys nėra automatiškai ištrinami. Jeigu duomenų subjektas to pageidauja, turi kreiptis į duomenų valdytoją dėl teisės reikalauti ištrinti duomenis („teisės būti pamirštam“) įgyvendinimo
- duomenų subjektui išreiškus nesutikimą su asmens duomenų tvarkymu, toks tvarkymas atliekamas tik tuo atveju, jeigu motyvuotai nusprendžiama, kad priežastys, dėl kurių atliekamas asmens duomenų tvarkymas, yra viršesnės už duomenų subjekto interesus, teises ir laisves, arba jeigu asmens duomenys yra reikalingi pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus
- duomenų subjekto prašymu poliklinika praneša duomenų subjektui apie jo asmens duomenų tvarkymo veiksmų nutraukimą ar atsisakymą nutraukti asmens duomenų tvarkymo veiksmus
- jeigu duomenų subjekto asmens duomenys (ištaisyti, ištrinti, apriboti pagal duomenų subjekto prašymą) buvo perduoti duomenų gavėjams, poliklinika šiuos duomenų gavėjus apie tai informuoja, nebent tai būtų neįmanoma ar pareikalautų neproporcingų pastangų. Duomenų subjektas turi teisę prašyti, kad jam būtų pateikta informacija apie tokius duomenų gavėjus
Poliklinika įgyvendina Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos parengtose Asmens duomenų, tvarkomų sveikatos priežiūros įstaigose, saugumo užtikrinimo gairėse bei Bendruosiuose reikalavimuose organizacinėms ir techninėmis asmens duomenų saugumo priemonėms, numatytas saugumo priemones. Poliklinikos organizacinės ir techninės duomenų saugumo priemonės turi užtikrinti trečiąjį automatiniu būdu tvarkomų asmens duomenų saugumo lygį. Siekiant apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo bei užtikrinant poliklinikos informacinių sistemų ir kompiuterinių tinklų saugumą, vadovaujamasi VšĮ Centro poliklinikos informacinės sistemos saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklėmis, patvirtintomis VšĮ Centro poliklinikos direktoriaus 2017 m. lapkričio 10 d. įsakymu Nr. V-136. Darbuotojai, kurie tvarko pacientų, kitų fizinių asmenų duomenis, turi laikytis konfidencialumo principo ir laikyti paslaptyje bet kokią su pacientais, kitais interesantais susijusią informaciją, su kuria jie susipažino vykdydami savo pareigas. Ši pareiga išlieka galioti perėjus dirbti į kitas pareigas poliklinikoje arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams su poliklinika
Asmens duomenis trečiosioms valstybėms ar tarptautinėms organizacijoms poliklinika neperduoda
- Sprendimų priėmimas automatizuotu būdu reiškia, jog sprendimai apie asmenį (duomenų subjektą) priimami technologinėmis priemonėmis, be jokio žmogaus įsikišimo
- Profiliavimas reiškia, kad vertinami asmens asmeniniai aspektai, jog būtų padarytos prognozės, net jeigu nebus priimtas joks sprendimas. Pavyzdžiui, jeigu įmonė ar organizacija vertina asmens savybes (kaip antai amžių, lytį ar ūgį) arba skirsto į tam tikras kategorijas
Informuojame, kad Jūsų atžvilgiu mes nepriimame automatizuotų sprendimų, Jūs nesate profiliuojamas(-a)
Informacija peržiūrima ir atnaujinama ne rečiau kaip kartą per metus arba pasikeitus teisės aktams (paskutinio atnaujinimo data)
VšĮ Centro poliklinika (toliau – poliklinika) pacientų, patyrusių smurtą artimoje aplinkoje arba smurto artimoje aplinkoje pavojų, asmens duomenis renka ir tvarko laikydamasis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Europos parlamento ir tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – BDAR), kitų susijusių teisės aktų bei kontroliuojančių institucijų nurodymų, gairių ir rekomendacijų. Norėdami sužinoti daugiau, atidžiai perskaitykite šį pranešimą.
1. Kam skirtas šis pranešimas?
Šiame pranešime atsakome Jums į svarbiausius klausimus apie tai, kaip poliklinika renka, naudoja ir saugo informaciją apie pacientus, patyrusius smurtą artimoje aplinkoje arba smurto artimoje aplinkoje pavojų. Taip pat aprašome, kaip Jūs galite įgyvendinti savo teises, susijusias su poliklinikos tvarkomais Jūsų asmens duomenimis. Jei turite klausimų arba bet kuri iš šio pranešimo dalis yra neaiški, esame pasirengę Jums padėti, kaip tai aprašyta šio pranešimo 12 punkte.
Jūs teisiškai privalote pateikti poliklinikai žemiau nurodytus savo asmens duomenis, kadangi jie reikalingi, įgyvendinant Lietuvos Respublikos apsaugos nuo smurto artimoje aplinkoje įstatymo nuostatas.
2. Kas yra atsakingas už mano asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą?
Už Jūsų asmens duomenų tvarkymą atsakingas:
Duomenų valdytojas: VšĮ Centro poliklinika
Pašto adresas: Pylimo g. 3, LT-01117 Vilnius
Telefono ryšio numeris: (8 5) 251 4016
Elektroninio pašto adresas: info@pylimas.lt
Už asmens duomenų apsaugą atsakingo duomenų apsaugos pareigūno kontaktai:
Elektroninio pašto adresas: dap@juridicon.lt, telefoninio ryšio numeris: 8 616 02000.
3. Kodėl renkate informaciją apie mane?
Jūsų asmens duomenis renkame ir tvarkome tam, kad galėtume įgyvendinti Lietuvos Respublikos apsaugos nuo smurto artimoje aplinkoje įstatymo nuostatas.
4. Kokią informaciją renkate ir tvarkote apie mane?
Poliklinika renka ir tvarko dalį ar visą toliau nurodytą informaciją, gautą iš Jūsų:
• Duomenis, leidžiančius Jus identifikuoti: vardas, pavardė
• Kontaktinius duomenis: telefono ryšio numeris, elektroninio pašto adresas
• Sveikatos duomenis: informacija apie fizinius sužalojimus ir (ar) psichologinius išgyvenimus.
5. Koks yra teisinis mano duomenų rinkimo ir tvarkymo pagrindas?
Poliklinika renka duomenis apie Jus teisėtai − teisinės prievolės pagrindu (BDAR 6 str. 1 d. c) punktas). Jums pasikreipus į polikliniką dėl asmens sveikatos priežiūros paslaugų suteikimo.
6. Ar poliklinika renka jautrią informaciją apie mane?
Poliklinika renka Jūsų jautrią informaciją − sveikatos duomenis (informaciją apie fizinius sužalojimus ir (ar) psichologinius išgyvenimus).
7. Ar priimate automatizuotus sprendimus? Ar profiliuojate?
Jūsų atžvilgiu poliklinika nepriima automatizuotų sprendimų, Jūsų duomenys nėra profiliuojami.
8. Ar kam nors perduodate mano asmens duomenis?
Jūsų duomenis (vardą, pavardę, telefono ryšio numerį ir elektroninio pašto adresą) perduodame specializuotos kompleksinės pagalbos centrui, kaip nurodyta Lietuvos Respublikos apsaugos nuo smurto artimoje aplinkoje įstatymo 13 str. 3 dalyje.
Jūsų asmens duomenys taip pat gali būti perduoti teismui, teisėsaugos įstaigoms ar valstybės institucijoms tiek, kiek tokį teikimą nustato teisės aktų reikalavimai.
9. Ar perduodate informaciją apie mane už Europos ekonominės erdvės ribų?
Informacija už Europos ekonominės erdvės (visos Europos Sąjungos valstybės narės bei Islandija, Lichtenšteinas ir Norvegija) ribų nėra perduodama.
10. Kiek laiko saugote mano asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenis saugome vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“, Lietuvos Respubikos sveikatos apsaugos ministro 1999 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. 515 „Dėl Sveikatos priežiūros įstaigų veiklos apskaitos ir atskaitomybės tvarkos“, Lietuvos Respubikos sveikatos apsaugos ministro 1998 m. lapkričio 26 d. įsakymu Nr. 687 „Medicininės apskaitos dokumentų formų įtvirtinimo“ bei kiekvienais metais tvirtinamais dokumentacijos planais.
11. Kokias turiu teises?
Jei norite imtis žemiau nurodytų veiksmų, prašome kreiptis į mūsų duomenų apsaugos pareigūną, kaip tai nurodyta 12 punkte. Atkreipiame Jūsų dėmesį, jog šioms teisėms taikomos įstatymų numatytos sąlygos ir išimtys. Jūs, kaip duomenų subjektas, turite teisę:
• žinoti (būti informuotam) apie savo asmens duomenų tvarkymą – šią teisę įgyvendiname Jums pateikdami susipažinti šį Informacinį pranešimą;
• susipažinti su tvarkomais savo asmens duomenimis;
• reikalauti ištaisyti savo asmens duomenis;
• reikalauti ištrinti savo asmens duomenis („teisė būti pamirštam“), jei tai galima pagrįsti viena iš priežasčių, numatytų BDAR 17 str. 1 d.;
• apriboti savo asmens duomenų tvarkymą. Prašyti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą, kai taikomas vienas iš atvejų, numatytų BDAR 18 str.1 d.;
• nesutikti su savo asmens duomenų tvarkymu.
Jei manote, kad, tvarkydami Jūsų asmens duomenis, poliklinika pažeidžia duomenų apsaugos teisės aktus, turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai paštu L. Sapiegos g. 17, LT-10312, Vilnius, el. paštu ada@ada.lt ar kitais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos interneto svetainėje skelbiamais būdais.
12. Kaip galite man padėti?
Jeigu Jūs turite klausimų, komentarų ar nusiskundimų, susijusių su tuo, kaip poliklinika renka, tvarko Jūsų duomenis, poliklinikos duomenų apsaugos pareigūnas gali Jums padėti.
Kreiptis dėl savo teisių įgyvendinimo galite užpildydami šią formą ir pateikdami ją poliklinikai 2 punkte nurodytais kontaktais.
13. Kuo galiu aš būti naudingas?
Iš Jūsų, kaip duomenų subjekto, prašome užtikrinti poliklinikai pateiktų asmens duomenų teisingumą ir tikslumą. Pasikeitus Jūsų nurodytiems asmens duomenims ar kitai susijusiai informacijai, prašome Jus nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas, polikliniką apie tai informuoti.
14. Ar šis pranešimas bus atnaujintas?
Šis Informacinis pranešimas yra peržiūrimas ir, nustačius poreikį, atnaujinamas bent kartą per metus. Informacinio pranešimo atnaujinimai skelbiami Mūsų svetainės skiltyje „Asmens duomenų apsauga“. Paskutinį kartą pranešimas atnaujintas: 2023 m. gegužės 30 d.
