FUNKCIJOS IR SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
1. Rezidentūros skyriaus vedėjas turi atitikti šiuos reikalavimus:
1.1. Turėti aukštąjį medicinos studijų krypties išsilavinimą, galiojančią medicinos praktikos licenciją šiai veiklai;
1.2. Darbo stažas – 2 metų darbo stažas sveikatos priežiūros srityje; vadybinio darbo patirtis yra privalumas.
1.3. Mokėti dirbti savarankiškai ir komandoje, gerai valdyti stresines situacijas, analizuoti, planuoti, organizuoti, kontroliuoti ir koordinuoti padalinio ir jam pavaldžių darbuotojų veiklą, organizuoti bendradarbiavimą su kitais padaliniais.
1.4. Mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
1.5. Išmanyti dokumentų, teisės aktų rengimo taisykles, žinoti raštvedybos, kalbos kultūros, tarnybinės etikos normas, mokėti bent vieną užsienio kalbą.
1.6. Mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, gebėti deramai pritaikyti savo darbe modernias kompiuterines informacijos paieškos ir archyvavimo programas, mokėti naudotis šiuolaikinėmis biuro technikos priemonėmis;
1.7. Žinoti asmens sveikatos priežiūros (toliau – ASP) įstaigos veiklą, poliklinikoje teikiamas paslaugas, medicinos darbuotojų darbo procesus, padalinio paslaugų teikimo bei atsiskaitymo ir apskaitos procesus, padalinio paslaugų teikimo tvarką bei procedūras.
1.8. Žinoti su Poliklinikos paslaugų teikimu susijusių struktūrinių padalinių funkcijas ir jiems nustatytą atsakomybę.
1.9. Žinoti sveikatos draudimo pagrindus, principus ir rūšis.
1.10. Žinoti padalinio darbui reikalingas medicinos normas, higienos normas, ASP įstaigos infekcijų kontrolės reikalavimus, paslaugų ambulatorinėse ASP įstaigose ir namuose teikimo reikalavimus.
1.11. Žinoti sveikatos statistikos pagrindus, ASP įstaigai privalomų sveikatos statistikos apskaitos ir kitų tipinių formų pildymo tvarką vadovaujantis galiojančiais teisiniais aktais.
1.12. Žinoti darbų saugą, bendruosius sveikatos saugos reikalavimus.
2. Rezidentūros skyriaus vedėjas vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, kitais norminiais teisės aktais, Vilniaus miesto Tarybos ir Valdybos sprendimais, įstaigos direktoriaus įsakymais, įstaigos nuostatais, vidaus ir darbo tvarkos taisyklėmis, konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo bei konfidencialumo laikymosi tvarkos aprašu, darbo saugos, priešgaisrinės, elektrosaugos reikalavimais ir šiuo pareigybės aprašymu.
3. Pagrindinės Rezidentūros skyriaus vedėjo funkcijos yra:
3.1. planuoti, organizuoti, kontroliuoti ir koordinuoti Rezidentūros skyriaus veiklą, operatyviai ją valdyti;
3.2. bendradarbiaujant su pirminės asmens sveikatos priežiūros (toliau – PASP) padalinių vedėjais atrinkti ir siūlyti sveikatos priežiūros specialistus (turinčius ne mažesnį kaip 5 metų darbo stažą pagal profesinę kvalifikaciją) kandidatais į rezidentų vadovus;
9.3. organizuoti įdarbinamų gydytojų rezidentų paskirstymą rezidentų vadovams atsižvelgiant į dalykų ciklus ir rezidentūros laikotarpį, sudaryti gydytojų rezidentų ir jų vadovų sąrašas, kontroliuoti jų veiklą;
3.4. sprendžiant RS veiklos klausimus, derinant gydytojų rezidentų darbo grafikus ir darbo laiko apskaitos žiniaraščius, atostogų grafikus, bendradarbiauti su PASP padalinių vedėjais, vyriausiaisiais slaugytojais, teikti tvirtinti direktoriaus pavaduotojui medicinai, informuoti direktoriaus pavaduotoją medicinai apie darbuotojų pražangas, ligos bei nelaimingų atsitikimų darbe atvejus;
3.5. skirti studentų praktikos vadovus praktiniam mokymui bei užtikrinti jų kokybišką darbą. Užtikrinti, kad Praktikos vadovu būtų paskirtas reikiamą kvalifikaciją turintis poliklinikos darbuotojas.
3.6. vertinti studentų praktinius įgūdžius pagal universiteto / kolegijos pateikiamus kriterijus;
3.7. laiku informuoti universitetą / kolegiją apie studentų praktikos programos nevykdymą ir poliklinikos vidaus tvarkos taisyklių pažeidimus;
3.8. pasirašyti padalinio darbuotojų darbo ir atostogų grafikus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, teikti juos tvirtinti direktoriaus pavaduotojui medicinai;
3.9. nustatyti pagrindines Rezidentūros skyriaus veiklos plėtojimo kryptis, rengti skyriaus vidaus organizacinę struktūrą, pareigybių sąrašą, suderinti su direktoriaus pavaduotoju medicinai ir teikti juos tvirtinti direktoriui;
3.10. sudaryti skyriaus darbo planus, kontroliuoti jų vykdymą, rengti skyriaus veiklą reglamentuojančius dokumentus (skyriaus nuostatus, vadovų ir darbuotojų pareigybių aprašymus), užtikrinti jų vykdymą;
3.11. rengti pasiūlymus direktoriui einamųjų metų skyriaus išlaidų sąmatai;
3.12. bendradarbiaujant su PASP padalinių vedėjais analizuoti profilaktinio, diagnostinio, gydomojo rezidentų darbo kokybę, efektyvumą;
3.13. teikti pasiūlymus dėl skyriaus darbuotojų darbo apmokėjimo tvarkos, neviršijant steigėjo patvirtinto darbo užmokesčio fondo;
3.14. kontroliuoti visų skyriuje dirbančių darbuotojų darbą, jo kokybę, vertinti darbo rezultatus, materialinių ir finansinių resursų naudojimą, spręsti darbuotojų tarnybines problemas;
3.15. rengti skyriaus veiklos ataskaitas (kokybinių ir kiekybinių rodiklių išraiška); analizuoti pagrindinius veiklos rodiklius;
3.16. koordinuoti ir kontroliuoti gydytojų rezidentų darbą PASP ir antrinės asmens sveikatos priežiūros (toliau–AASP) padaliniuose, užtikrinant jų mokymo kokybę;
3.17. organizuoti medicininės informacinės sistemos (toliau – IS) funkcionalumų, naudojamų ASP padalinių darbe, pilną panaudojimą, įdiegtų IS modulių ir posistemių plėtrą pagal vartotojų poreikius; išmanyti pagrindinius padalinio veikloje naudojamų IS veikimo principus;
3.18. inicijuoti darbo procesų, tvarkų pakeitimus, susijusius su medicininės IS naudojimu ASP paslaugų teikimui ir dalyvauti juos įgyvendinant;
3.19. teikti siūlymus dėl pagrindinių Rezidentūros skyriaus veiklos plėtojimo krypčių, organizacinės struktūros, pareigybių sąrašo;
3.20. savo kompetencijos ribose nagrinėti ir dalyvauti nagrinėjant pacientų prašymus, pareiškimus, pasiūlymus ir skundus, susijusius su gydytojų rezidentų teikiamomis asmens sveikatos priežiūros paslaugomis;
3.21. informaciją apie pacientus teikti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka, vykdant asmens konfidencialumo ir asmens duomenų apsaugą;
3.22. vykdyti įsakymų ir nutarimų įgyvendinimo kontrolę;
3.23. užtikrinti pavaldžių darbuotojų ugdymą, skatinti darbuotojų indėlį, teikti jų darbui reikalingą informaciją PASP ir AASP veiklos ir jų reglamentavimo klausimais, supažindinti darbuotojus su jiems aktualiais įstatymais, įsakymais, nutarimais, teisės aktais, metodinėmis rekomendacijomis, medicinos normomis, diagnostikos bei gydymo metodikomis;
3.24. bendradarbiauti su kitų poliklinikos padalinių vadovais ir darbuotojais sprendžiant Rezidentūros skyriaus veiklos klausimus;
3.25. ruošti dokumentaciją Rezidentūros skyriaus veiklos licencijavimo klausimais, dalyvauti rengiant medicininę dokumentaciją, kontroliuoti jos apsaugą;
3.26. kontroliuoti, kaip laikomasi saugos darbe reikalavimų ir priešgaisrinės saugos taisyklių, instruktuoti Rezidentūros skyriaus darbuotojus darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės ir elektros saugos klausimais;
3.27. laikytis etikos ir deontologijos principų, darbo saugos, priešgaisrinės, elektrosaugos reikalavimų, žinoti veiksmus ekstremalių situacijų atvejais;
3.28. žinoti ir vykdyti poliklinikos direktoriaus įsakymus, vykdyti visas darbuotojo pareigas, nustatytas poliklinikos vidaus ir darbo tvarkos taisyklėse, konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo bei konfidencialumo laikymosi tvarkos apraše, norminiuose teisės aktuose, Lietuvos Respublikos darbo kodekse ir kituose įstatymuose bei šiame pareigybės aprašyme;
3.29. leisti kontroliuojančioms institucijoms netrukdomai atlikti savo užduotis Rezidentūros skyriuje, apie jų atvykimą informuoti direktoriaus pavaduotoją medicinai; pateikti kontrolieriams visą jiems būtiną informaciją: dokumentus, kitokią medžiagą, savo padalinio darbuotojų paaiškinimus;
3.30. vykdyti kitus direktoriaus pavaduotojo medicinai pavedimus.