1. Viešosios įstaigos Centro poliklinikos (toliau – poliklinika arba įstaiga) komunikacijos ir viešųjų ryšių specialistą pareigoms skiria, sudaro darbo sutartį, nustato darbo užmokesčio dydį, skiria priedus, premijas ir priemokas, leidžia atostogų, į komandiruotes ir kvalifikacijos kėlimo kursus, skiria paskatinimus arba drausmines nuobaudas, jo sutikimu perkelia į kitas pareigas ir atleidžia iš pareigų poliklinikos direktorius.
2. Komunikacijos ir viešųjų ryšių specialistas yra tiesiogiai pavaldus poliklinikos direktoriui.
3. Komunikacijos ir viešųjų ryšių specialisto pareigybė yra skirta organizuoti ir užtikrinti sklandų poliklinikos vidinį komunikavimą, o taip pat organizuoti ir koordinuoti išorės komunikaciją–bendradarbiavimą su žiniasklaida, visuomenės informavimą apie poliklinikos veiklą, teikiamas asmens sveikatos priežiūros bei kitas paslaugas ir pan.
4. Komunikacijos ir viešųjų ryšių specialistas turi atitikti šiuos reikalavimus:
4.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija, – socialinių mokslų sritis, komunikacijos kryptis;
4.2. turėti kaip ne mažesnę kaip 2 (dvejų) metų darbo patirtį komunikacijos, viešųjų ryšių ar visuomenės informavimo srityse;
4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais Lietuvos nacionalinę sveikatos sistemą, jos struktūrą, sveikatinimo veiklos organizavimo klausimus, taip pat išmanyti teisės aktus, nustatančius viešosios informacijos rinkimo, rengimo, skelbimo ir platinimo tvarką, viešosios informacijos rengėjų, skleidėjų, jų dalyvių, žurnalistų ir jų veiklą reglamentuojančių institucijų teises, pareigas ir atsakomybę;
4.4. mokėti savarankiškai valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti dokumentus pagal kompetenciją įstaigos veiklos klausimais;
4.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų, teisės aktų rengimo taisykles;
4.6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
4.7. gebėti inicijuoti idėjas, planus, numatyti užduotis, veiklos žingsnius;
4.8. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsoft Outlook“ ir SPSS, gebėti deramai pritaikyti savo darbe modernias kompiuterines informacijos paieškos ir archyvavimo programas, mokėti naudotis šiuolaikinėmis biuro technikos priemonėmis;
4.9. mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei B2 lygiu žodžiu ir raštu.
5. Komunikacijos ir viešųjų ryšių specialisto pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. analizuoja su įstaigos vidaus ir išorės komunikavimu susijusius procesus, siūlo priemones šių procesų tobulinimui bei įdiegimui įstaigoje;
5.2. rengia poliklinikos veiklos viešinimo strategiją, ilgalaikius ir trumpalaikius visuomenės informavimo planus, formuojant pozityvų poliklinikos įvaizdį viešojoje erdvėje, bei koordinuoja jų įgyvendinimą, organizuoja ir įgyvendina viešųjų ryšių kampanijas;
5.3. koordinuoja bei organizuoja poliklinikos darbą su žiniasklaida:
5.3.1. rengia ir (ar) koordinuoja komentarų, atsakymų į paklausimus rengimą ir teikimą raštu ir žodžiu žiniasklaidos atstovams;
5.3.2. asmeniškai teikia interviu ir (ar) konsultuoja įstaigos administracijos ir kitus darbuotojus interviu teikimo klausimais;
5.3.3. dalyvauja ir (ar) koordinuoja kitų įstaigos darbuotojų dalyvavimą televizijos ir radijo laidose;
5.4. administruoja įstaigos internetinį bei intranetinį svetainių tinklapius, socialinių tinklų paskyras, užtikrina jų plėtrą, tobulinimą, funkcionalumų išplėtimą,
5.5. rengia ir skelbia informaciją, pranešimus, straipsnius apie poliklinikos veiklą, užtikrina nuolatinį šios informacijos srautą žiniasklaidos priemonėms, įstaigos internetinėje svetainėje, socialiniuose tinkluose, platinimą vidaus tinkle (intranete);
5.6. analizuoja įstaigos internetinės svetainės bei socialinių paskyrų lankomumą, dinamiką, įgyvendina priemones jų lankomumo didinimui;
5.7. inicijuoja ir organizuoja informacinių leidinių, garso ir vaizdo medžiagos, kitos informacijos apie poliklinikos veiklą bei teikiamas paslaugas rengimą, leidybą, platinimą bei sklaidą;
5.8. inicijuoja ir organizuoja visuomenės informavimo, socialinės reklamos kampanijas, visuomenės nuomonės apklausas, tyrimus, susijusius su įstaigos vykdoma veikla bei teikiamomis paslaugomis;
5.9. koordinuoja įstaigos spaudos konferencijų, apdovanojimų ir kitų renginių organizavimo procesus, palaiko komunikaciją su renginių organizavimo paslaugas teikiančiais fiziniais ir juridiniais asmenimis;
5.10. konsultuoja įstaigos administraciją ir kitus darbuotojus ryšių su žiniasklaida klausimais;
5.11. pagal kompetenciją inicijuoja bei organizuoja viešųjų pirkimų procedūrų vykdymą, rengia tuo susijusius dokumentus;
5.12. pagal kompetenciją rengia raštų, atsakymų projektus fiziniams ir juridiniams asmenims, analizuoja surinktą informaciją, atlieka jos apibendrinimus;
5.13. bendradarbiauja su kitais poliklinikos struktūriniais padaliniais;
5.14. kuria bei užtikrina poliklinikos ryšių ir bendradarbiavimo vystymą, palaikymą su kitomis valstybės ir savivaldybių institucijomis ir įstaigomis, nevyriausybinėmis organizacijomis, socialiniais partneriais, kuriant ir organizuojant viešinimo priemonių įgyvendinimą, informacijos apie Poliklinikos veiklą skleidimą;
5.15. pagal kompetenciją dalyvauja nagrinėjant piliečių, kitų asmenų, įstaigų ir institucijų pateiktus prašymus, paklausimus, pareiškimus ir skundus bei rengiant atsakymus į juos;
5.16. pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus;
5.17. dalyvauja poliklinikoje sudaromų darbo grupių, komisijų veikloje.