FUNKCIJOS IR SPECIALIEJI REIKALAVIMAI:
1. Viešosios įstaigos Centro poliklinikos (toliau – poliklinika) Projektų ir viešųjų pirkimų skyriaus (toliau – skyrius) vedėjas (toliau – vedėjas) yra poliklinikos administracijos darbuotojas, vykdantis, inicijuojantis, koordinuojantis ir įgyvendinantis tarptautinius ir nacionalinius projektus, užtikrinantis skyriaus viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą.
2. Vedėją pareigoms skiria, su juo sudaro darbo sutartį, skiria paskatinimus arba drausmines nuobaudas, jo sutikimu perkelia į kitas pareigas ir atleidžia iš pareigų, nustato tarnybinį atlyginimą ir priedus prie atlyginimo, suteikia atostogas poliklinikos direktorius.
3. Vedėjas yra pavaldus poliklinikos direktoriaus pavaduotojui bendriesiems reikalams.
4. Vedėjui nesant, jį pavaduoja kitas, direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas.
5. Vedėjui yra pavaldūs: vyriausiasis viešųjų pirkimų specialistas-ekonomistas, projektų specialistas-koordinatorius.
6. Vedėjas turi atitikti šiuos reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilyginamą socialinės srities išsilavinimą;
6.2. turėti ne mažiau 1 metų vadovavimo darbo patirtį ir 1 metų darbo patirties viešųjų pirkimų srityje;
6.3. turi mokėti užsienio kalbą (anglų), ne žemesniu nei pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu, sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti skyriaus veiklą, mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, atlikti skyriaus veiklos vertinimą, rengti analitinę medžiagą, skyriaus veiklos planus ir ataskaitas, išmanyti raštvedybos, dokumentų rengimo taisykles;
6.4. privalo turėti kompiuterinio raštingumo pagrindus, mokėti naudotis „Microsoft Office“ programiniu paketu bei šiuolaikinėmis biuro technikos priemonėmis;
6.5. savo veikloje turi vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu bei kitais Lietuvos Respublikos įstatymais ir galiojančiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, įstatymais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimą asmens sveikatos priežiūros įstaigose, teisės aktais, susijusiais su projektų rengimu ir įgyvendinimu bei viešaisiais pirkimais, poliklinikos įstatais, direktoriaus įsakymais, vidaus ir darbo tvarkos taisyklėmis, konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo bei konfidencialumo laikymosi tvarkos aprašu ir šiuo pareigybės aprašymu.
7. Vedėjas vykdo šias pareigas:
7.1. užtikrina skyriaus organizuojamų ir vykdomų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų (toliau – Viešieji pirkimai) bei su tuo susijusių procedūrų priežiūrą;
7.2. užtikrina poliklinikos rengiamų ir įgyvendinamų projektų priežiūrą;
7.3. vadovauja skyriui, planuoja, organizuoja, koordinuoja skyriaus veiklą įgyvendinant skyriui pavestas funkcijas;
7.4. konsultuoja poliklinikos darbuotojus Viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo klausimais;
7.5. organizuoja ir vykdo poliklinikos Viešuosius pirkimus, organizuoja ataskaitų apie poliklinikos Viešuosius pirkimus rengimą bei poliklinikos Viešųjų pirkimų planų ateinantiems kalendoriniams metams sudarymą;
7.6. dalyvauja poliklinikos sudaromų Viešųjų pirkimų komisijų veikloje organizuojant ir atliekant Viešųjų pirkimų procedūras Viešųjų pirkimų įstatymo ir poliklinikos nustatyta tvarka;
7.7. dalyvauja poliklinikos sudaromose darbo grupėse ar komisijose, pasitarimuose projektų ir viešųjų pirkimų organizavimo klausimais;
7.8. dalyvauja rengiant poliklinikos strateginį ir metinį veiklos planus;
7.9 vadovaudamasis iš pirkimo iniciatorių gauta informacija rengia pirkimo dokumentus ir juos derina nustatyta tvarka;
7.10. rengia metinį poliklinikos Viešųjų pirkimų planą, atsako už savalaikį jo parengimą ir patvirtinimą;
7.11. konsultuoja bei moko skyriaus darbuotojus, suteikia jiems metodinę medžiagą paskirtų funkcijų vykdymui;
7.12. vykdo Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS), Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO.LT) administratoriaus funkcijas ir pagal poreikį šias funkcijas suteikia skyriaus darbuotojams;
7.13. atlieka pirkimų organizatoriaus funkcijas;
7.14. rengia skyriaus nuostatus, jų pakeitimus ir skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus;
7.15. nustatyta tvarka teikia informaciją apie poliklinikos vykdomus projektus kompetentingoms projektų priežiūros institucijoms;
7.16. pristato poliklinikos rengiamus / įgyvendinamus projektus posėdžiuose, seminaruose, konferencijose;
7.17. direktoriaus pavedimu, atstovauja polikliniką skyriaus kompetencijos klausimais;
7.18. savo sprendimus ir veiklą, pagal poreikį, derina su kitų padalinių vadovais, direktoriaus pavaduotojais, vyriausiuoju finansininku;
7.19. vykdo direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams žodinius ir raštiškus pavedimus bei nurodymus;
7.20. už skyriaus veiklą atsiskaito direktoriui ir direktoriaus pavaduotojui bendriesiems reikalams;
7.21. laikosi etikos ir deontologijos principų, darbo saugos, priešgaisrinės, elektrosaugos reikalavimų, žino veiksmus ekstremalių situacijų atvejais, žino ir vykdo poliklinikos direktoriaus įsakymus, visas darbuotojo pareigas, nustatytas poliklinikos vidaus ir darbo tvarkos taisyklėse, konfidencialios informacijos nustatymo ir naudojimo bei konfidencialumo laikymosi tvarkos apraše, norminiuose teisės aktuose, Lietuvos Respublikos darbo kodekse ir kituose įstatymuose bei šiame pareigybės aprašyme.